SSE s’est préparé aux phases d’audit et à la conformité CSRD avec Sweep

Historique

SSE est une multinationale du secteur de l’énergie dont le siège se trouve à Perth, en Écosse. L’entreprise est l’un des principaux producteurs d’énergie thermique renouvelable et flexible sur les marchés de Grande-Bretagne et d’Irlande, et l’une des plus grandes sociétés de réseau électrique de Grande-Bretagne. SSE développe, exploite et investit dans l’infrastructure électrique et les entreprises nécessaires à la transition vers le net zéro.

Défi

La SSE dispose d’équipes chargées du développement durable au sein de la société mère et de ses différentes unités commerciales. Ces équipes se sont fixé des objectifs de développement durable fondés sur des données scientifiques et, chaque année, elles font l’objet d’un audit et d’un contrôle par une société tierce.

Leur défi consistait à collecter et à traduire les vastes quantités de données sur le développement durable pour que toutes les parties prenantes de la SSE puissent les comprendre et agir en conséquence.

La structure organisationnelle de la SSE englobe de nombreuses activités et équipes différentes. La méthode originale de collecte de données de l’entreprise reposait sur des processus manuels, demandant des données par courrier électronique et par téléphone. L’équipe chargée du développement durable devait alors naviguer entre de multiples versions et pièces jointes à travers divers courriels et applications de messagerie.

La nature manuelle de la collecte de données signifiait que les informations clés sur les personnes de l’entreprise pouvant fournir des données spécifiques n’étaient pas formellement documentées, et difficiles à suivre en cas de changement.

En raison de la lourdeur de la tâche, les données n’étaient collectées qu’une fois par an et ajoutées à une feuille de calcul. Cela ne permettait pas d’obtenir la visibilité nécessaire pour repérer les tendances et apporter des changements en vue d’une action significative. Les auditeurs de la SSE trouvaient également qu’il était de plus en plus difficile de naviguer dans cette feuille de calcul, ce qui représentait une menace majeure pour l’assurance de l’entreprise par un tiers.

Solution

Au fil du temps, l’équipe de développement durable de la SSE est arrivée à la conclusion qu’elle ne pouvait pas continuer avec ses méthodes existantes, basées sur la collecte manuelle et les feuilles de calcul.

Dans un premier temps, la SSE a tenté de mettre en place un système interne de collecte et de gestion des données. Cependant, les équipes chargées du développement durable et de l’informatique ont constaté que la tâche était complexe et qu’elle nécessitait plus de ressources que prévu. Un outil a été testé, mais l’équipe chargée de la durabilité a estimé qu’il ne répondait pas à ses besoins.

Depuis qu’elle est passée à Sweep, la SSE a pu télécharger toutes les données qu’elle collectait auparavant en vrac dans la plateforme Sweep, qui a immédiatement formaté les données correctement, tout en appliquant les facteurs de conversion nécessaires.

Alors que la SSE en était encore au stade de la “mise en œuvre” de la plateforme, Sweep permettait déjà à ses équipes de se familiariser avec les données et de fournir des rapports pertinents à la direction. Les cadres supérieurs de la SSE peuvent immédiatement voir les points chauds de l’inventaire des gaz à effet de serre, ce qui leur permet de disposer d’une meilleure information de gestion.

La SSE a été en mesure de définir un niveau de référence pour les émissions en saisissant les données des six dernières années, et la fonctionnalité de Sweep permet désormais à l’entreprise de suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs validés par le SBTi.

Il est important de noter que la SSE peut désormais travailler en toute confiance avec ses auditeurs, en fournissant des rapports précis et transparents et en garantissant la conformité et l’assurance pour toutes ses parties prenantes.

Pour l’avenir, la SSE se prépare à se conformer à la prochaine directive CSRD de l’Union européenne, en raison de l’importance de ses activités en Irlande. Consciente qu’une bonne gestion des données est essentielle pour la conformité à la directive CSRD – et pour éviter les pénalités substantielles en cas de non-conformité – l’équipe de développement durable de la SSE se prépare déjà en utilisant ses données gérées par Sweep pour trouver d’éventuelles lacunes en matière de reporting et les rectifier. L’équipe souligne également qu’elle considère Sweep comme un outil précieux pour collecter les données sociales supplémentaires qu’il sera finalement nécessaire de fournir pour se conformer aux aspects non environnementaux de la CSRD.